Beranda / Panduan marketplace · 10 November 2026

Checklist Data Produk Sebelum Upload Massal ke Marketplace

Sebelum upload produk massal, siapkan foto, nama produk, harga, stok, pilihan varian, berat, dan marketplace tujuan. Data yang dikumpulkan dalam satu tabel lebih mudah diperiksa daripada informasi yang tersebar di chat dan beberapa folder.

Tidak semua data harus langsung sempurna. Tandai bagian yang belum pasti, lalu lengkapi sebelum file final diunggah. Cara ini membantu menghindari stok tertukar, foto varian salah, atau kategori yang tidak sesuai.

Jika ingin menggunakan jasa upload produk massal PKSD, tim akan menyiapkan file sesuai paket. Anda tetap mengunggah file tersebut ke Seller Center sendiri dengan panduan, tanpa membagikan password atau OTP.

1. Pisahkan produk, varian, dan SKU

Satu model produk dapat memiliki beberapa pilihan, misalnya warna atau ukuran. Nama model menunjukkan produk, sedangkan SKU membantu Anda mengenali setiap item atau pilihan yang stoknya perlu dibedakan.

Contohnya, satu botol minum tersedia dalam warna biru dan putih. Catat harga, stok, foto, dan kode masing-masing warna. Jangan hanya menulis stok gabungan jika stok per warna berbeda.

Sebelum memilih paket jasa, sampaikan jumlah produk beserta bentuk variasinya. Jumlah SKU varian tidak otomatis sama dengan jumlah produk yang dihitung pada paket. Minta konfirmasi penghitungan supaya kuota dan kebutuhan pengerjaan jelas.

2. Kumpulkan data inti dalam satu tabel

Gunakan checklist berikut sebagai brief awal. Kolom final pada file upload harus menyesuaikan template dan kategori marketplace tujuan.

Pada panduan resmi Mass Upload Shopee, alur dasarnya mencakup pengunduhan template, pengisian data, unggah, dan pemeriksaan informasi sebelum produk ditampilkan. Kategori dan atribut juga perlu sesuai. Karena format dan tampilan dapat berubah, gunakan template yang tersedia di Seller Center saat pengerjaan, bukan menganggap satu file berlaku untuk semua marketplace.

3. Buat daftar foto yang mudah dicocokkan

Untuk brief layanan PKSD, siapkan minimal satu foto per produk dan satu per varian sebagaimana tercantum di halaman layanan. Pastikan foto memperlihatkan barang yang benar dan dapat dibedakan jika pilihan warnanya mirip.

Gunakan penamaan yang sederhana, misalnya BOT500-BIRU-01.jpg. Simpan foto dalam folder dengan nama produk atau SKU yang sesuai. Jika memakai tautan penyimpanan, pastikan penerima yang dituju dapat membuka file produk yang diperlukan.

Sampaikan bila foto perlu diedit. Pada halaman layanan, edit foto rasio 1:1 dan latar putih merupakan tambahan Rp2.000 per foto. Jangan menganggap pemotretan produk baru sudah termasuk dalam layanan upload.

4. Periksa harga dan stok per varian

Varian merupakan bagian yang sering membingungkan jika data hanya ditulis dalam percakapan. Misalnya, warna biru memiliki stok 12 dan warna putih stok 8, tetapi tabel hanya mencantumkan stok 20.

Tuliskan setiap pilihan dengan data yang jelas. Jika harga berbeda untuk ukuran tertentu, tandai perbedaannya. Jika ada harga grosir atau bundling, jelaskan aturan jumlah beli dan harga yang berlaku agar tidak dianggap sebagai harga satuan biasa.

Pastikan data yang diberikan merupakan versi terbaru. Bila harga atau stok berubah selama proses persiapan, beri tahu sebelum file final diserahkan.

5. Catat berat, dimensi, dan atribut yang belum pasti

Tuliskan satuan dengan jelas. Angka “500” tanpa keterangan bisa dibaca sebagai gram, mililiter, atau ukuran lain, tergantung kolomnya.

Halaman PKSD memperbolehkan perkiraan berat untuk brief awal. Jika belum diukur, beri label “perkiraan, perlu dikonfirmasi”. Jangan mengubah data yang belum diketahui menjadi angka nol hanya agar tabel terlihat lengkap.

Untuk atribut seperti bahan, merek, ukuran, atau informasi lain yang diminta kategori, gunakan data barang yang dapat dipastikan. Dokumen atau izin yang diwajibkan platform tetap perlu disiapkan oleh pemilik produk; perapian file tidak menggantikan persyaratan tersebut.

Contoh format brief katalog

Contoh berikut menggunakan data fiktif untuk menunjukkan cara menyusun brief. Ini bukan template upload resmi dan bukan harga jasa PKSD.

Tambahkan deskripsi, kategori, atribut, berat, dan dimensi pada kolom tersendiri. Contoh ini berisi dua model produk dan tiga SKU; penghitungan paket jasa tetap perlu dikonfirmasi, bukan langsung dianggap tiga produk paket.

Kalau data masih dari foto katalog atau chat, bagaimana?

Anda tetap bisa berkonsultasi. Jelaskan bentuk data yang tersedia dan kirim contoh agar pekerjaan yang dibutuhkan dapat dinilai.

Di halaman PKSD, pengolahan data mentah dari katalog, nota, atau chat yang belum berbentuk tabel dikenakan tambahan Rp1.000 per produk. Biaya tambahan hanya dikenakan pada pekerjaan yang membutuhkannya dan disampaikan sebelum mulai.

Jangan mengarang informasi yang belum ada, seperti stok, bahan, atau merek. Tandai bagian kosong supaya dapat dikonfirmasi kepada pemilik produk.

Cocokkan data dengan cakupan layanan sebelum memesan

Setelah tabel dan foto terkumpul, sampaikan jumlah produk, bentuk variasi, marketplace tujuan, serta contoh data kepada PKSD. Konfirmasikan cara penghitungan kuota sebelum memilih paket, terutama jika satu produk memiliki banyak SKU varian.

Cakupan standar pada halaman layanan mencantumkan hingga lima kombinasi varian per produk. Varian yang lebih kompleks, kategori dengan banyak atribut wajib, data mentah, atau kebutuhan marketplace tambahan dapat memerlukan pekerjaan tambahan. Jangan menganggap semuanya termasuk dalam paket dasar.

Gunakan rincian paket dan kalkulator upload produk PKSD untuk melihat pilihan yang tersedia. Hasil kalkulator merupakan perkiraan awal; harga final dikonfirmasi setelah data diperiksa. Kirim contoh data yang benar-benar mewakili katalog Anda agar perkiraannya lebih sesuai.

Bagaimana alur pengerjaan tanpa berbagi password?

Alurnya dimulai dengan konsultasi jumlah produk, marketplace, dan jenis barang. Setelah cakupan disepakati, Anda mengirimkan data serta DP 70% untuk memulai pengerjaan.

PKSD menyiapkan file upload massal. Anda kemudian mengunggah file ke Seller Center dengan panduan. Pelunasan 30% dilakukan setelah produk tayang dan hasilnya Anda periksa.

Tersedia satu kali revisi ringan sesuai ketentuan layanan. Jika penolakan disebabkan kesalahan pengisian dari PKSD, halaman layanan menyebut akan diperbaiki tanpa biaya. Penolakan karena aturan produk, seperti izin edar, tidak termasuk dalam ketentuan tersebut.

Jika toko belum dibuat atau profil, banner, dan pengaturan awalnya belum siap, kebutuhan Anda mungkin lebih cocok dibicarakan melalui layanan setup toko marketplace.

Checklist terakhir sebelum mengirim data

• Marketplace tujuan dan kondisi toko sudah dijelaskan.
• Jumlah produk serta bentuk variasinya sudah disampaikan.
• Foto dapat dicocokkan dengan produk dan pilihan variannya.
• Harga dan stok memakai data terbaru.
• Satuan berat dan dimensi tercatat dengan jelas.
• Data yang belum pasti diberi tanda, bukan ditebak.
• Pekerjaan tambahan dan penghitungan kuota sudah dikonfirmasi.

Kirim jumlah produk, marketplace tujuan, dan contoh data yang sudah tersedia. Mulai dari konsultasi jasa upload produk massal PKSD untuk memeriksa cakupan yang sesuai sebelum pengerjaan dimulai.